現實的狀況是,大多數人都喜歡接看似簡單容易完成的「低價值工作」,而不願意接吃力不討好的「高價值工作」。所以,如果你願意主動接下別人不願意做的事,就等於接下「高價值工作」;另外,處理主管的燙手山芋,也等於接下「高價值工作」。
努力一定就會有成果嗎?每天加班熬夜,公司交代的事都任勞任怨完成,但是升遷加薪總輪不到我,到底為什麼?我想應該不少人都有這樣的煩惱吧!
初入職場時,有一次主管要我設計一份「生產排程表」的表格,這份表格看起來沒什麼了不起,卻讓我前後修改超過十次,包括字體大小、表格高度、長度等,每次改好讓主管過目時,心中都覺得很不高興,總覺得他每次都挑三揀四,故意挑毛病。
為了這份表格,我還特地跑去問工廠組長,「請問怎麼修改現有表格,比較能符合你的需要?」沒想到工廠組長卻說,「你又沒在工廠待過,永遠都不會改到我們真正可以用的表格啦!」這句話讓我非常挫折。
一陣子後,同樣又是這份表格讓我被主管念了一頓,回到位置上,回想這半個月都在跟這個表格相處,不免心生怨懟,「我是學設計,應該來這裡畫設計圖發揮長才,又不是來這裡當文書專員修改表格!」當時我非常不開心,索性直接走出公司,我當時心裡只有一個念頭,「到哪去都可以,就是不要再看到這個表格了。」
獨自走了半小時後,我開始靜下心來仔細想一個問題,「為什麼主管要我做這件事?」百思不得其解後回到公司,問了一下隔壁的資深同事才發現,原來主管前前後後找了很多人做這件事,但就是做不好。頓時,我有一股想挑戰的衝動,我想如果可以把這件事做好,主管一定會覺得我很厲害。
於是我開始從這張表格了解前後流程,最後不但完成表格,還畫出整套公司的流程,讓主管大吃一驚!主管其實就是希望藉由這個表格重新設計公司流程。
為什麼我會從排斥做這個表格到想盡辦法把它做好,前後最大的差別在於,一開始我並不了解這份工作背後的意義,做得很不高興又不情願,但是當了解背後意義,讓我甚至還想挑戰這份工作。
低價值與高價值工作間的差別
每次回想當初這個表格工作,都覺得很有意思。後來慢慢成長並剖析箇中意義,我開始意識到,職場中類似的事件其實一直不斷的重演。
我的體會是,任何工作其實都可以分成兩類,第一類是「低價值工作」,第二類是「高價值工作」,工作內容大都是「低價值工作」的人,很可能覺得很努力但是升遷加薪總輪不到自己,「高價值工作」內容比例高的人,可能看起來沒做什麼事,卻能不斷升遷加薪。
那麼,到底什麼是「高價值工作」?什麼又是「低價值工作」?
這必須從主管的角度來看。對主管而言,「高價值工作」通常是困難度較高,需要長時間完成,做得不好可以接受,能見度高。相對的,「低價值工作」通常是單純或重複性高的工作,短時間可以完成,做得不好容易被罵,能見度不高。
以表格為例,我把「製作表格」這件事定義成「低價值工作」,而把「表格背後的流程設計」定義成「高價值工作」。以業務單位而言,「打報價單」本身可能是「低價值工作」,而「與客戶進行報價談判」就是「高價值工作」。
所以,如果你想求表現,獲得比較多的升遷加薪機會,你會想做哪一種工作呢?當然是「高價值工作」。
但是,現實的狀況是,大多數人都喜歡接看似簡單容易完成的「低價值工作」,而不願意接吃力不討好的「高價值工作」。所以,如果你願意主動接下別人不願意做的事,就等於接下「高價值工作」;另外,處理主管的燙手山芋,也等於接下「高價值工作」。
雖然在職場初期或是初到新工作環境,我們不一定會被立即指派「高價值工作」,甚至幾乎都被指派「低價值工作」,但是仍然要想辦法在自己的工作中提高「高價值工作」的比例,以降低「低價值工作」的比例。那要怎麼做呢?最直接的方法,就是把「低價值工作」轉變成「高價值工作」。
了解「低價值」工作背後的「高價值」意義
平常要多留意主管關心什麼議題?主管的主管又指派了什麼任務給他?平時就要學會站在主管的角度思考任何一件工作。即使同樣一件事,我們可能認為是「低價值工作」,從主管角度看來可能是「高價值工作」。
所以,看似再沒意思的工作,如果用主管的眼光來看,就能看出一份工作的價值所在。例如主管非常在意成本與效率,我們便可以把「設計表格」這件事,轉換成「通過設計表格,思考如何優化或簡化流程的方法」;把「統計交通費」這件事,轉換成「通過交通費的統計分析,思考如何降低交通費支出的方法」。
也就是說,如果這件事轉換成功並產生結果,那麼這件事對交辦任務給你的主管而言,將大幅超越他原本的期待。
將「低價值」工作與公司策略結合在一起
平常多留意公司策略,像是公司希望提高或降低什麼指標,希望解決什麼問題等,才能夠透過手中的例行性工作,為公司做出貢獻。
例如今年公司的策略是強化客戶服務,提高客戶滿意度,就可以把「統計交通費」轉換成「通過交通費的統計分析,思考如何降低客戶在旅途上不方便的方法,以提高客戶滿意度」,或是可以把「設計表格」,轉換成「通過設計表格,思考如何讓客戶降低填各式表格的方法以提高客戶滿意度」。
〈本文選自全書 李幸臻 整理〉
作者:
劉恭甫老師 (Jacky Liu)
【功夫老師】為兩岸500強多家知名上市公司指定之「創新管理」「大客戶銷售談判」及「專案管理」培訓講師與顧問教練。客戶包含統一集團、國泰集團、富邦集團、合勤集團、大聯大集團、遠東集團、仁寶電腦等,均獲得極高滿意評價。經常獲邀至清華北京等兩岸各大學進行演講,所撰寫之部落格更是Google搜尋「創新講師」排行第一名,是年度授課時數達1,200小時的超級企業講師。2015年並獲邀為商業週刊奇點創新大賽「超級創新力」講師,培育台灣創新頂尖人才前進美國奇點大學。
書名:不懂這些,別想加薪
出版:城邦文化事業
目錄:
1. 如何精準又明快地跟主管報告重要事項?
2. 如何讓主管欣賞自己的提案和意見並採納?
3. 如何快速思考並且有條理具邏輯性的表達自己意見?
4. 如何回答問題,才能讓主管印象深刻?
5. 如何聚集向心力,讓會議更有效率?
6. 如何讓最高決策者對你的簡報能力印象深刻?
7. 如何依照不同個性,有效說服影響主管與同事?
8. 如何善用五大流程,搞定跨部門溝通協調?
9. 如何解決公司的疑難雜症,提升解決問題的能力?
10. 如何成為主管心中不可或缺的專案人才?
11. 如何在不同時間場合,都能做出又好又吸引人的簡報?
12. 如何做好完善的時間管理,讓自己不再忙盲茫?
13. 如何有效帶領新人了解工作項目並快速成長?
14. 如何有效利用會議時間解決問題並達成共識?
15. 如何具備會為主管設想、替公司賺錢的商業頭腦?
16. 如何將自己品牌化,成為主管心中不可取代的好人才?
17. 如何成為創新型人才,擁有源源不絕的創意?
18. 如何不拍馬屁、不逢迎諂媚,就能成為主管愛將?
19. 如何把低價值工作轉換成高價值工作,提升自己在主管心中的能見度?
20. 如何藉由工作讓自己一步步的夢想成真?
21. 如何突破困境,持續擁有對工作的熱情?
22. 如何從做簡單平凡的小事,獲得主管的注意、客戶的喜愛?
23. 如何讓自己具備主管默默觀察的四種特質?
24. 如何不斷學習,為強化自己的未來做準備?