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日本7-11掌門人鈴木敏文的經營秘密

日本7-11掌門人鈴木敏文的經營秘密

2013-07-30 11:31

【i黑馬導讀】在鈴木敏文手中,7-11 這個源於美國的品牌被發展成為日本最大、亞洲最大、全球第四大的零售王國,其年營業額約等同日本 GDP 的 1.25%(2009 年數據),富可敵國。

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i黑馬

 


【i黑馬導讀】在鈴木敏文手中,7-11 這個源於美國的品牌被發展成為日本最大、亞洲最大、全球第四大的零售王國,其年營業額約等同日本 GDP 的 1.25%(2009 年數據),富可敵國。至 2012 年 12 月 31 日,7-11 在全球已擁有 49,494 家門店。作為掌門人的鈴木敏文有何經營秘密?請看黑馬哥的解讀!

秘密一:供貨:讓工讀生負責「訂貨」,自行找出「答案」

1. 訂貨可以像操作電玩的搖桿一樣有趣

訂貨作業本身並沒有那麼困難,只要使用如雜誌般大小的行動終端機 GOT(Graphic Order Terminal)便可在賣場進行。看著液晶螢幕上所顯示的各項參考資訊,如同在操作電玩的搖桿般,哪種商品需要進幾個,逐一鍵入即可。而被輸入的資訊就會經由網路,匯總到位於總公司的主電腦。

集中在總公司的訂貨資料,會被送至批發商、鮮食商製造廠 —— 所謂的下游供應商那裡。下游供應商是具有配送機能的供貨商,商品會從此處先被集中在各地的共同物流中心,再依序配送、進貨給各店家。

例如便當、御飯糰等米飯類的進貨,分為深夜的第一批、中午前的第二批、黃昏的第三批,三次來進貨。各分店在上午 10 點前,要下當天第三批(黃昏進貨)的訂單,接著上午 11 點前要進行第一批(深夜進貨)、第二批(隔天中午前進貨)的訂貨。

這些訂貨資訊會經由總公司送達分散於全國 80 處的各下游供應商的專用工廠,商品在此被製造。

流程就是如此。即使如此,依然存在創新的可能。

秋元先生所負責的分店,曾發生這樣的事。某天,老闆去世了,在此之前,僅「蘸醬油般」參與店務的老闆娘卻要扛起一切。靠她一個人的力量實在是無法經營,唯一的出路就是集合眾人之力來渡過難關。要怎麼樣將他們凝聚成一體呢?

秋元先生有個構想。這個構想就是將店視為一個「模擬的商店街」。以工讀生們個別負責訂貨的商品種類,設定「佐藤飲料店」、「田中零食店」、「鈴木義大利麵店」等模擬商店,告訴他們「這區就交給你了,請當做自己的店來規劃」,交由他們經營。

接著將模擬商店街繪製成圖,貼在店內的辦公區。每個週末,如果各店的業績超過地區整體的平均值,就貼上「金色圓形貼紙」,並頒發特別獎金給績優者,以資獎勵。

「如果全神貫注於訂貨,只要 3 個月,工讀生也能講出一套自己的經營之道。那正是 7-11 強盛的道理。」

 



2. 支撐 7-11 經營的「單品管理」

7-11 的分店通常會依據假設來訂貨,並以 POS 數據來驗證結果。借助反覆的假設與驗證,掌握暢銷商品以排除滯銷商品,這在 7-11 稱為「單品管理」。

「單品管理」的概念是 7-11 經營的主幹。所有的組織、系統,都是為了實現單品管理而存在。某家分店建立了某種假設、某個商品要進多少等,總公司都要能應付。

世界最先進的資訊系統,能迅速而確實地處理由分店傳來的訂貨資訊;冬天也能應付涼麵訂單的生產體制。為此,所需的材料掌握、有效率的物流,以及不斷推陳出新,開發創造新暢銷商品……,如果分店是幕前,則幕後的所有工作都是以實現單品管理為前提。

換言之,「單品管理」象徵了 7-11 的「思想」、「世界觀」,即持續因應瞬息萬變的顧客需求。

如果確實執行「單品管理」,商機損失就會降低,報廢損失也隨之減少。顧客所需的商品,也能在所需的時候,要多少就有多少;店家的業績、利潤也會上揚。結果,顧客的利益與賣方的利益,竟能完全相容不背。

在全日本超過一萬家的分店裡,執行這個「單品管理」的,不僅是老闆、店長,甚至是工讀生、兼職人員,而那也造就了 7-11 的強盛。

秘密二:銷售:主力鮮食商品盡量在消費地附近製造

1. 講排場,商品會飛快地賣出

進貨的商品會依時陳列上架。陳列上架之所以與訂貨同等重要,皆因隨著陳列方式不同,商品的銷售也會大不相同。

比方說,前來超市購買晚餐食品的顧客中,事先決定菜單,要買什麼都按明確決定好的目的購買,有三成就不錯了。其餘的就是逛著賣場,偶然看見某件商品,立即判斷、放進籃子,屬於衝動購買。

所以,比從前更重要的就是商品的陳列方式,須特別注意的就是顧客眼目所及的排面寬度。例如賣蘋果時,擺放在長 1.8 米的陳列架上,一排的擺法,與一口氣排兩三排擴大排面的擺法,其銷售情況是截然不同的。

牛仔褲的賣場過去分為男士用及女士用,各自分開;但合併規劃成寬敞的賣場,排面擴大成兩倍之後,給人只要去那裡,任何尺寸、種類的牛仔褲都很齊全的深刻印象。於是客人就會光顧,購買商品。如果是狹窄的賣場,顧客就不認為是賣場,連上門都不肯。

如果即將有強力的新商品推出,並且預估可能大賣,就要大量進貨;同時下架滯銷貨,確保空間。擴大排面來擺放,就會引發顧客的衝動購買,這正是 7-11 的基本銷售策略。

商品一旦售出,產生了空位,在裡面的商品看起來就像是「賣剩的」。所以,要將商品推向前,排面擺放整齊,給人強烈促銷的印象,才容易下手購買。

排列整齊看似簡單,卻得經常眼到手到,所以這是件難事。在聖蹟櫻之丘站前店,僅僅一種新商品——附有玩具的零食,就擺了兩上橫排架,一排就約有 20 個商品,真讓人目瞪口呆。

附玩具的零食,玩具才是主角,其中海洋堂這家模型公司所製造的公仔,出了各種系列,很受中老年人歡迎。而且,就因為不知盒子裡裝著哪個公仔,所以有不少人會大批購買。大膽的陳列,擺了兩個架子的排面,也是為了誘發衝動型的大批購買,稱得上是「主攻型的陳列」。

2. 心理戰時代,「待客」是最重要的「演出」

如果你在 7-11 打工,在訂貨、展售商品之前,最先必須牢記的術語,那就是「基本四原則」——「商品充足」、「鮮度管理」、「整潔」、「親切服務」。

「商品充足」就是「顧客所需的商品要齊全」。為此,就要借助假設、驗證的單品管理,這在之前已反覆談論過了。

「鮮度管理」就是「新鮮的商品隨時要充足」。在檢查商品、上架時,還留在架上的商品要確認其保存期限,剔除過期商品。

「整潔」就是「保持店內清潔舒適」。所以,經常打掃是不可或缺的。

最後,「親切服務」就是讓顧客感到賓至如歸。

對於經常光顧的客人,如果能夠予以問候:「非常感謝您。之前您所購買的商品,感覺如何呢?顧客就會備感親切。於是相互交流,產生了對話。這就是面對面的待客。

即使客人手中拿著幾件大衣,卻無意購買,你希望他能試穿,就可以說,「這是今年的最新款式」、「要不要試穿看看呢」。只要積極地表現誠意,顧客就會嘗試看看。正因為現今物資過剩,消費已達飽和狀態,所以,衝動購買成了主流,待客就具有相當重要的意義。

理論上大家都認同,但是真正做到卻並不容易。但是,你會發現只要是一流的業務員,任何人都是這麼做的。在7-11,有些老闆娘能夠很自然地問候客人,如果由她擔任店長,這家店多半會生意興隆;重點不在於銷售,而是為了要讓客人購買,你願意「演出」多少?畢竟,現今已完全是服務取勝的時代了。

3. 不要被市場佔有率蒙蔽

零售業者所推出的獨家商品被稱為「自有品牌」,而一般廠商所推出的自家商品則被稱為「大眾品牌」。在7-11,每一周都會有新商品陸陸續續登場。

其中,會不斷有暢銷商品產生。像與日清食品共同開發的杯麵「知名拉麵店系列」,推出三年賣出 6,400 萬個,至今仍不斷推陳出新。與朝日飲料共同開發的「凍頂烏龍茶」不到半年之間,就賣出 1,500 萬罐。

對廠商而言,與 7-11 結盟獲益頗大。第一個優點是,一家分店一天平均有 1,000 人次光顧,所有分店就有 1,000 萬人次,銷售能力就極具吸引力。

不過,如果僅是規模的優點,其他的大型連鎖超市也具備。與 7-11 共組團隊開發新品的另一優點,就是可以突破單靠廠商所無法突破的關卡。7-11 的井阪部長說道:「廠商往往只顧爭奪市場,一家飲料公司的綠茶大賣,每家公司都開始推出綠茶。但就算綠茶的市場稍有擴展,消費者也會逐漸厭膩,說不定會使整個飲料市場萎縮。由於目前的潮流在於健康取向、預防老化,我們提醒廠商,或許機能性飲料之類的新商品是顧客所期望的,藉此引導出新的挑戰。」

當要挑戰前所未有的新商品時,有的廠商會忐忑不安:「真的會賣得好嗎?」最近,一家第一次與7-11共組研發團隊,推出革命性健康取向商品的廠商就曾一度裹足不前。“我們展現出強烈的進取心,表示只要以這個概念開發商品,我們絕對傾全力銷售。我們的方針不是針對單一物品,而是發展成為一系列,藉此誘發廠商的意願。”井阪部長說。

而與7-11合組團隊的最大優點,就是全國超過一萬家的分店網,隨時都能靈活運用作為試賣的實驗場所,以便及早探知顧客的反映。井阪部長接著說:“廠商即使要進行試賣,只有幾個地方也辦不起來,所以很傷腦筋。但我們做流通業的,就是有賣場,有展示架。如果不放心,馬上就能試賣看看。如果是食品,在實驗廚房所做的成品就可以試賣,’試後修正’容易進行。這樣就能實際、盡快地掌握到廠商所難以掌握、領先一步的顧客需求。”

一家知名廠商經常接到各超市業者共同開發私有品牌的企畫,其負責人這麼說道:「其他超市,只提出最初的企劃案,剩下的就全權交給我們;但 7-11 的厲害之處,就是從商品製作的起頭到結尾,徹底參與,堅持品質不妥協。」

7-11 的歷史和發展

1927年

7-ELEVEN(7-11)連鎖便利店的前身 Southland Ice Company 創立於美國德州達拉斯(Dallas, Texas),主要業務是零售冰品、牛奶、雞蛋。1946 年,南方公司(The Southland Corporation)將營業時間延長為早上 7 點到晚上 11 點,於是誕生了「7-ELEVEN」。

1964年

7-ELEVEN 開始特許加盟(FC)經營。1973 年,日本伊藤洋華堂公司(Ito Yokado)與美國南方公司簽訂地區性特許加盟協議,日本第一家 7-ELEVEN 店開業。

1987年

美國南方公司多元化擴張失敗,並在 3 年後申請破產。1991 年,伊藤洋華堂購買了這家公司 73% 的股份,成為美國南方公司最大股東。1999 年 4 月 28 日,美國南方公司正式改名為7-ELEVENINC.。

鈴木敏文簡介

1932 年出生於日本長野。1956 年,畢業於中央大學經濟系。

1963 年成為洋華堂公司的職員,之後,歷任經團聯副會長、經濟戰略會議委員等職。

現任 7-Eleven 的會長兼 CEO。

他曾三次領導企業變革,並全部取得成功;而他所建立的「單品管理」概念,甚至讓英語世界創造了一個新的名詞「Tanpin Kanri」(「單品管理」日文發音)。

他,發現了巷口經營秘密,並將其發揮到了對零售業管理的極致。
 

本文獲「科技報橘」授權刊登

 

「真的是隨便拿一本就可以。」田口智隆不記得十六年前第一次做筆記時的本子長什麼樣,「那時沒有智慧型手機,我只是隨手拿了一本尺寸很小、巴掌大的本子,就這麼開始記了起來。」回頭來看,不拘形式,就是他所認定的成功關鍵。不只是筆記本的尺寸、格式不拘,甚至連記錄的方式,都很隨興。

 

他回憶,當年也沒有學過究竟該怎麼記帳,於是,每天只是很單純地寫下「大概是幾點、在哪裡、買了什麼、花了多少錢」,沒有特定格式,就像是寫便條紙一般的筆法記錄著。「有時,也會忘記確切的時間、金額,但其實不必那麼精準,只要把印象中的大概數字記下來就好。」甚至,真的忘記金額時,只要寫下「在超商買了一瓶可樂」之類的描述也行。

 

田口智隆認為,紀錄愈是追求精確、愈需要花腦筋回想;愈花腦筋、記錄起來就愈費心費時,那麼,就會成為一種讓你不願持續下去的心理障礙。因此,與其追求精準,不如追求完整,重點是盡可能寫下各項消費動作,並且每天都得持續下去。

 

大約記錄一周後,田口智隆回頭翻看,隱約地,開始感受到某些消費動作的確「擺明就是浪費」,於是,他為自己的每一種消費做分類。同樣地,他的分類,又是百分之百輕鬆簡單。

 

不像一般記帳的分類,多半是以「用餐、交通、娛樂、學習、家用……」等項目區分,在田口智隆那本不太稱頭的筆記上,他只是簡單畫了兩條線,把所有消費分成三類:必須支出、投資、浪費。

 

這樣做的好處有兩個。首先,你不必費心思考「這到底算是哪一種分類」,例如,為了去看電影而坐了一趟小黃,究竟是「交通支出」還是「娛樂支出」;又像是午餐後點了一杯冰咖啡,這杯咖啡應該被歸類為「餐費」嗎?

 

兩條線分類法 精準抓出浪費根源

 

在田口智隆的分類裡,這些支出,管它發生時的前因後果是什麼,都會被歸類為「浪費」。這就點出了「兩條線分類法」的第二個好處,「這樣分類一段時間,慢慢地,你會知道哪些支出經常會被你自己貼上『浪費』的標籤。」釐清浪費,不就是記帳的根本目的嗎?運用簡單的分類,一來快速上手,不會成為繼續做筆記的障礙;二來,也能精準抓出每一筆浪費的根源,慢慢地,你在進行這些消費前,會開始多想一下。

 

「換句話說,在消費這件事上,你會逐漸歸納出自己的價值觀。」田口智隆認真地說,進行支出筆記的第三階段,就是「強化價值觀」。「每個周末,你可以回頭翻一翻筆記,在每一頁隨便找個空白處,用隨筆的方式寫下簡單心得。」他舉例,像是「這天的晚餐怎麼點了這麼貴的套餐啊?真的沒必要」之類的。

 

這些筆記,都是「凝聚消費價值觀」的幫手,田口智隆回憶親身經歷,記錄一段時間後,自己開始變得精打細算,除了對每一筆消費多想幾分,對「必須支出、投資、浪費」的比率分配也有計算,「人總是需要小小浪費一下,但我克制自己,浪費的比率不要超過一○%。」他建議,適當的比率應該是「必要支出七成、投資支出二成、浪費一成」。

 

靠「輕筆記」節約有成,田口智隆也開始如法炮製,把這樣的筆記用於時間管理、人際關係、投資管理等方面。他舉例,一天之中花了多少時間閱讀、吃飯、看電視、和長官討論工作、和同事聊天等等,都可以用同樣的方法記錄,並且逐漸歸納出自己「時間運用價值觀」,有意識地在時間運用上精打細算。

 

至於投資筆記,「不拘形式」的隨筆風格仍是關鍵,但有四項重點必須寫清楚。買進日期、買進價位、買進時的心情與打算、買進的理由。前兩項不難記錄,第三項,是指「想要靠這檔股票或基金達到什麼目的」,例如,「想要長期持有賺長線財」,或者,「等股價漲到多少時就賣出」之類。

 

第四項,買進的理由,或許也是決定投資成敗最關鍵的一項,「報紙新聞說,某某公司下一季業績可望成長一○%,值得注意」,「如果你因為看到這個內容才決定投資,那就把這句話記下來。」田口智隆說,這句話是你未來判斷要不要賣出的關鍵,也是你買進這檔個股的「終極價值觀」,如果日後公布的業績不如報紙預期,代表買進理由不成立,就該找機會賣出。

 

類似的投資賺錢筆記作法,台股投資達人也不乏案例。「平日只要多留意各種新聞訊息,先記下,理解它,等到有一天股價會說話,你再拿出來運用,就可能找到飆股。」說話的是艾致富,在近期的新作《看新聞,買飆股》書中,闡述的就是如何把新聞資訊轉換為「投資輕筆記」,抓準財經趨勢脈動,進一步掌握投資機會。

 

艾致富打造強大資料庫 看新聞十秒嗅出飆股

 

打開電腦,艾致富秀出一張放了大半年的新聞截圖。當時,他隨手在電腦鍵盤上敲下「截圖」功能鍵,收進他的「新聞觀察資料庫」裡,不久後,這張截圖畫面成了他抓到飆股的關鍵。

 

「晶心科的矽智財已經被IC設計廠採用,並同步打入日系車廠中階車款的先進駕駛輔助系統ADAS配備的領域,據傳已經通過日系車廠認證,打進原裝汽車市場……。」二○一八年一月五日,當他看到這則新聞時,立刻決定用十秒的時間收納到自己的資料庫裡。財經新聞一大堆,但這則新聞透露的訊息,是一家公司的訂單「從無到有」的可能性。

 

農曆年前,美股在二月一度出現重挫,引發台股封關前出現大量賣壓,導致不論是大盤還是晶心科股價都顯著下修,艾致富見機不可失,從九十幾元至一百元附近買進晶心科,直到三月底至四月初,在股價一八○元至一九六元附近陸續出脫,短短不到兩個月的時間,光這檔股票就讓他賺進八成到一倍的獲利。

 

艾致富要強調的重點,不在於操作過程或是選股精準,而是「做對筆記、畫對重點」的重要性。他表示,每天財經新聞一籮筐,但可能演變成投資趨勢、或至少是「投資故事」的,通常就是具有「從無到有」特質的消息。一旦看到這類訊息,二話不說,截圖下來,成為他隨時提醒自己的投資風向指標。

 

他又以一七年九月買進、大賺一倍的飆股浩鑫為例。去年九月八日,他先是「截」下了這則新聞:「浩鑫即將成為二○二○年東京奧運人臉辨識系統供應商……,初步規畫在日本全國車站月台等群眾出入之處,會搭載人臉辨識偵測系統……,且第一代人臉辨識已攻入台灣海關。」四天後,蘋果新手機iPhone X發表,同樣「搭載人臉辨識系統作為安全解鎖的全新功能……。」

 

連續對比幾則新聞截圖後,艾致富很確定,從東京奧運、日本車站月台、台灣機場海關,乃至於蘋果手機,都鋪陳著人臉辨識科技「從無到有」的故事,因此,去年九月下旬以每股十一元買進浩鑫,到十一月底,已經有接近倍數的獲利空間了。

 

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雷浩斯「質化」選股 參透經營者心態

 

投資選股的邏輯百百款,重點是如何透過簡單地記錄,緊緊抓住你最認同的部分,形成紀錄,就能逐漸歸納出自己最適用的「投資價值觀」。艾致富靠的是「從無到有」的財經新聞,價值型投資達人雷浩斯,除了量化的財務指標之外,則會特別記錄「透露經營者心態」的訊息。

 

在一張「質化」的檢視表上,雷浩斯會針對手中持股的「經營者心態」加以記錄,包括基本的董監持股數字,以及像是「老闆低調不作秀」、「重視數字或熱愛閱讀」等,都會是他參透經營者心態的記錄重點。

 

無論如何,「筆記的功能就在於能讓你克服『不自覺』的老毛病!」田口智隆如此解讀。他表示,做筆記,就像是「用客觀的角度看自己」,支出筆記、時間筆記,目的是抓出「不自覺多花錢」、「不自覺浪費時間」的惡性基因;投資筆記的功能,則是避免「股價一波動,就忘了當時為何買這檔股票」的初衷。至於要用紙本或數位工具來記載,他則認為各有優點,「只要夠輕鬆就好。」

 

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郭勝勤於手抄筆記 訓練對大盤的敏銳度

 

再以投資筆記來看,艾致富用電腦截圖、雷浩斯用EXCEL製作報表,都是利用數位工具,但擅長技術面與籌碼面分析的投資達人郭勝,則認為「勤於手抄筆記」更能訓練盤感,透過每天親筆寫下大盤、期貨市場的相關數字,以及線圖中具有指標意義的參考數據,強化對盤面變動的敏銳度;此外,他也會隨手抄寫看好的產業與個股。

 

「真的不要拘泥形式!」田口智隆再次強調,只要是能讓你持續下去的方法,就是最好的筆記術,當然,「你還要能在上面記錄自己的心情、態度與檢討。」他舉例,雖然有人認為紙本、手寫最能留下「情緒」的印記,但隨著科技進展,「現在很多數位筆記軟體也有表情符號等特殊功能,我沒用過,但或許更能讓使用者記住當時的心情呢!」

 

無論是控制支出、幫助存錢、時間管理,乃至於投資前後的策略依據,筆記都是「用客觀角度看自己」的修煉!喔……,說修煉太沉重,別忘了,日本理財達人的關鍵忠告,筆記很有用,但筆記的方法,就是愈輕鬆愈好,完整重於精準,每天記錄,你就能看見自己的改變!

 

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