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圖表工作術加強版

圖表工作術加強版

文字、數字看半天,還是看不懂重點在哪裡;報表密密麻麻,看到眼累心也累?對付這些看似困難、複雜的工作事項,不如試著用圖表來解決。

因為藉由視覺化思考,更能澄清模糊的概念,並且將重點清楚點出;與其陷入落落長的文字資料內,不如用1張圖,快速搞定工作大小事!

規畫力》
小至組內分工、大至跨部門合作,這當中都包含了工作分配、時間控管等項目,如何能規畫周全,又不會有所遺漏,我們可以靠甘特圖、泳道圖等來幫忙,把所有複雜的事簡單化,並且輕鬆掌握所有流程不漏勾。

思考力》
工作中常會消耗腦力,不論是企畫案或行銷活動,總是希望能想到讓人眼睛一亮的idea,但無奈遇到瓶頸的時候總是比較多……這時不妨用曼陀羅圖、心智圖等釐清思緒,把想法視覺化,就能讓創意源源不絕。

分析力》
如何提高業績銷售?產品如何優化?光是在腦中想,可能無法看到問題的全面,若是能運用樹狀圖、矩陣圖等,就能一層一層的拆解問題,找到根本,對症下藥!

解說力》
上台報告講得口乾舌燥,台下卻沒有幾個人在聽,落落長的文字,別人看一眼就累了,更別說要細讀,這時改用圖表呈現,就能馬上吸引目光,讓大家更快進入狀況、了解你的重點。另外,留心簡報常見的5大錯誤,辛苦準備的簡報才不會白費~

決策力》
做決策前必須充分評估,掌握問題的重點、關鍵因素,才能做出最正確的決定。為了精準評估,我們可以運用決策矩陣、PMI列表、CAF思考表等,把各方案的優勢與劣勢列出,以免漏掉重要訊息,走上冤枉路!

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