在今天看見明天

開一場全心投入的會議

鄭涵睿

名人專欄

1214期

2020-03-25 16:58

工作時,似乎聽到「開會」二字,許多人就不自覺地皺起了眉頭,其實,我們應該正視它、享受它,投入一場開心的會議,並且創造價值。

你喜歡開會嗎?在一場會議之中,你通常是什麼角色?

 

三月初,我參與了一場共創平台基金會的發起會議,參與者由產業資深前輩、導師,與相對年輕的創業者們共同組成。面對日益嚴重的疫情,大家都戴著口罩與會。雖然口罩掩蓋了我們大部分的表情,但當開始討論組織的願景與存在理由時,掩蓋不了現場的熱情,此起彼落的掌聲與歡呼,熱鬧非凡。

 

然而,當討論到組織章程時,面對生硬的條文,包含我在內的許多年輕創業者開始分神,甚至滑起了手機。有些訝異的是,我們目擊了特別的「世代差距」,在這一場約五十人的會議中,資深前輩與導師們沒有人手持手機,反而聚精會神地看著文件,針對制式條文字字斟酌、評論與建議,讓不專注的我感受到了敬業風範,有些汗顏地收起了手機,進入聆聽與學習模式。

 

「每場與會的會議,我都希望創造價值。」會後,我向導師致意,分享心得。我想到蘋果創辦人賈伯斯(Steve Jobs)會將不相關的會議出席者請出會議室,只為了讓會議更有價值;也想到,如果每個與會者都這樣,會議能有多麼精采。

 

你是否想過,開會也是有趣的事呢?會議過程,可以學習他人觀點、可以提供價值;可以互動、可以對話,這與生活直接相關;會議決策,對於組織有著直接的影響。會議應是激盪意見的精采殿堂。雖然在現實中,大部分的人們不喜歡開會,許多組織寶貴的時間也在會議中流失,是很可惜的一件事。

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