周休三日的高效率工作術

但是有位女性同仁卻有這樣的體會，「原本每天早上都得匆匆地起床，將小孩送去學校再來上班；但自周休三日後，至少有一天能與孩子在早晨多『纏綿』一下，感覺好幸福！」

圓神員工一年多前開始一日兩次的伸展操，就是由簡志忠（前）發明的。

周休三日後……提前計畫 判斷何事須優先處理

周休三天真的很棒，但同樣的工作量，必須趕在四天以內完成，不禁讓人想問一句：「怎麼辦到的？」

圓神行銷企畫部經理吳幸芳表示，剛開始的前三個月是陣痛期，出版的工作像是接力賽跑，大家一時之間抓不到節奏，難免心浮氣躁。到了周四大家都很焦慮，連ＥＱ（情緒智商）最好的人，也提高了嗓門。但漸漸地，每個人與部門間都找到更有效率的工作方式，即使半年來的業績因此略有下滑，但簡志忠一點都不在意，還跟主管們說：「免驚！有甚麼好擔心的呢？要相信我們會做好，下半年業績就會回來。」

簡志忠雖稱自己沒有使用任何的管理技術，但他自身是非常善於做計畫的人，在家中，他要求兒女周日早一點回家，為的是「想清楚下一周做的事」；在公司，圓神每年九月就會完成隔年全年的出版計畫，玩樂更不馬虎，春天安排秋天的員工旅行，夏天則準備冬天的尾牙。

所以，問他們怎麼把事情擠在四天內做完？其實很簡單，就是將計畫做得更細緻，且為了不拖到其他部門作業，再提前一步完成分內事。

以行銷企畫部為例，每位企畫人員手上同時會有三至五本書需要行銷，若有海外作家突然來台，或是議題突然炒熱，也隨時可能加入新的書籍。不管工作多少，突發狀況如何緊急，圓神同仁永遠都能以「提前計畫」來應變，以往的工作量，也未因周休三日而降低。

「免驚！做就對了！」不要管薪水幾Ｋ 先培養核心能力

行銷企畫張鳳儀則認為，判斷何事須優先處理，是提前計畫中最重要的一環。「我以前習慣所有細節都要管，如作家與媒體間的大小溝通事宜，我現在學會適時讓雙方直接聯絡以節省時間，自然提高效率。」

主管也不會要求同仁加班以達到一二○分的成績，吳幸芳便曾對張鳳儀說：「你一定要學會判斷！這時候再為這本書多花力氣，能加多少分？如果沒有，就打住。」

簡志忠常把「免驚！」掛在嘴邊，他自己年輕時不怕吃苦，什麼打雜的事都做，但總能別出心裁，在細微處讓老闆驚喜、讓客戶感動；「很會做事」，也成為他最希望現代年輕人學會的事。

「我一直很想告訴年輕朋友們，畢業就該找個工作，不要管薪水多少Ｋ，不要每天接受電視的恐嚇，恐懼會讓人浪費能量，重點是找出自己的核心能力、強化它，學會做事的方法，有一天你要多少錢老闆都會給你。」

會一直強調「免驚」，是因為簡志忠發現這個社會總是在嚇人──沒有高學歷就沒有前途、沒有房子就不能娶老婆……，到最後人人都為錢工作，反而喪失了工作的樂趣。

「要努力把工作變成有趣的事，你想想，平常我們花一百分的力氣做事，都不一定會達到一百分效果，如果還得用十分去擔心、十分去恐懼，那成效就更低。」

張鳳儀今年七月在圓神工作剛滿一年，她回憶剛進公司的第一個月會，就遇上簡志忠分享「快樂工作、勇敢行事」的心法，「簡先生希望我們在圓神工作很快樂，接到每個任務都不要設限、不要恐懼、不要擔心，不要怕做錯、要大膽且勇敢地做事。」這番話給了當時是新人的張鳳儀莫大鼓舞，從此若有十個創意點子就會提十個，充分運用公司給予的空間。

要會做事，也要會玩
「 員工旅遊重在參與，不僅玩，也可以開闊視野。」

2010年 土耳其

2012年 克羅埃西亞

從運動中找到管理哲學 抓準方向、講求距離，球才進得去

在強調工作的核心能力之餘，簡志忠也相當重視參與公眾事務，他長期擔任各種志工，也與知名導演吳念真、柯一正，以及紙風車文教基金會執行長李永豐、作家小野等人，跟著紙風車劇團到台灣三一九個鄉鎮巡迴演出，去年更與這批人籌設了快樂學習協會，募資為偏鄉孩童進行課後輔導。

「重視參與」也成為他拔擢主管的重要參考條件。簡志忠先前請一位新進同事主辦公司旅遊，他觀察到這位同事不僅自己先去旅遊地點與旅館場勘，每逢遊覽車開動，一定會仔細地到每一車點名，從這些細節，便可發現參與的熱忱及責任心，而認可這位同事是當主管的人才。

「一個人如果在家庭、在學校都沒有參與其他事務，畢業後上班也只做自己的事，那他的人生很虧欸！一生只能在自己的方圓內轉圈。」

好朋友姚人多（左）、柯一正（右起）、吳念真，都是與簡志忠（左二）一起投入公益活動，也一起打球運動的「好咖」。

找出讀者未來需要 超越明日 成為銷售常勝軍

很少人知道簡志忠在中學時代是籃球員，甚至在第一次求職時，履歷上的專長還填了「打籃球」，到現在他熱愛打高爾夫，從運動中，也發展出一套不斷修正的管理哲學。

「首先要抓準方向，再講求距離，這樣球才進得去。」簡志忠這套理論不僅用於投籃進網與揮桿入洞，到經營事業時，更轉變為「七十五、八十五、九十五」的分數管理哲學。「出版其實是內容產業，七十五分是『嗯』，僅呼應讀者的需要；八十五分是『哦』，創造讀者的樂趣；九十五分就是『Wow』！代表超乎讀者的想像。」對圓神來說，書的內容再棒，若銷售不佳，也只有七十五分，所以整個出版團隊必須努力將好書推到九十五分，其中的過程便是不斷地修正改善。

但現在是消費謹慎的時代，照著以往經驗，從七十五分開始找出讀者需要已不夠用了，因為消費者會想「我先前沒有也活得很好，現在為什麼要買？」簡志忠強調。「所以，我要求團隊須找出讀者未來的需要，但必須是進行式，不會太遠的未來，能夠立刻在明天幫助讀者。」以超越明日的想法，讓圓神出版的書籍繼續站在銷售常勝軍排行榜上。

圓神同仁工作心法無他，抱持正面的情緒工作、期待服務對象更幸福、相信明日的自己會比今日更好。自然打造圓神成為眾人稱羨的幸福企業。