用Line請假，到底可不可以?
不同假別的請假手續，最好清楚訂定並公告
有人把放假當成生活中的小確幸，也有人身體經常不適須請假就醫休養，所以公司的放假和請假相關制度，向來都是員工所關心的。
基本上，針對例假、國定假日、特別休假、婚假、喪假、公假、事假、普通傷病假等，《勞基法》都有訂定給假原則，不過請假方式就沒有細項規範，主要依據各公司不同情況以及參照「勞工請假規則」，自行擬定勞動契約和工作規則，公告給員工知悉。
請假制度，最好納入勞動契約和工作規則
請假制度，最好納入勞動契約和工作規則
勞動部頒布的「勞工請假規則」中，第4條針對勞工因為普通傷害、疾病或生理原因而必須治療休養者，規定得在下列範圍內請普通傷病假：一、未住院者，一年內合計不得超過30日。二、住院者，二年內合計不得超過一年。三、未住院傷病假與住院傷病假二年內合計不得超過一年。
然後經由醫師診斷，罹患癌症採門診方式治療，或懷孕期間需安胎休養者，其治療或休養期間，應該併入住院傷病假計算。普通傷病假一年內未超過30日部分，工資折半發給，而領有勞工保險普通傷病給付未達工資半數者，要由雇主補足。
接著，「勞工請假規則」第10條針對請假手續做出規範：勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。
可以看得出來上述條文只論及部分請假事宜，所以當公司覺得有必要完善請假規則，連同請假手續執行細節一併讓員工了解，陳業鑫律師建議在勞動契約和工作規則予以明定，例如三天以上的病假，員工必須檢附就診記錄才算請假程序完整。相信有了詳細文字記載說明，有助於提昇公司人力資源的管理效率。
不過有了法令、制度跟契約，請假事由與准許與否，公司最好能夠在法理情兼顧下靈活調整。
陳業鑫律師舉一個案例說明，曾經有位員工向公司請病假，但公司認為太臨時並未准許，基於身體相當不適，所以他自行告假前往醫院看診，之後勞資雙方產生爭議，採取法律訴訟，結果法官寬鬆認定員工沒有違反公司規定，因為員工沒有騙人，確實有請病假理由，也檢附就診記錄。因此公司的請假規定，如果能夠站在體恤員工角度，多些彈性操作空間，相信能夠促進職場和諧。
用通訊軟體請假，至少可以留下具體證明
用通訊軟體請假，至少可以留下具體證明
女性員工最關心的生理假部分，鑑於很多人真的會因為身體不適無法上班，所以《性別工作平等法》第14條規定：女性受僱者因生理日導致工作有困難，每月得請生理假1日，全年請假日數未逾3日，不併入病假計算，其餘日數併入病假計算，並且併入或不併入病假的生理假，薪資都要減半發給。
簡單來說，只要是女性員工，整年有33天病假可以請，其中包括每個月1天、全年最多3天的生理假，如果太不舒服想再多請幾天當然可以，等於回歸《勞基法》規定的30天病假限額，並且當日工資皆應該發放半薪。
至於請假方式，因應時代潮流，使用通訊軟體請假沒有不可以，只是仍須依照各公司的工作規則跟勞動契約，來判定允不允許。但陳業鑫律師建議公司不妨同意員工透過通訊軟體或e-mail請假，因為它們都有等同於書面的白紙黑字具體證明，比起電話口頭請假無法錄音，查了通聯記錄也無法證明說了些什麼，更能避免勞資雙方事後堅持己見引起糾紛。
「勞工請假規則」第10條：
勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數；但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求
勞工提出有關證明文件。
